GDPR OBRASCI
Obrazac – Suglasnost za korištenje osobnih podataka za potrebe ispisa predračuna i/ili računa
Obrazac – Zahtjev za dopunu i/ili promjenu osobnih podataka
Obrazac – Povlačenje privole za obradu i korištenje osobnih podataka
POLITIKA PRIVATNOSTI MUZEJA ZA UMJETNOST I OBRT
Pravilnik o prikupljanju, obradi i korištenju te zaštiti osobnih podataka fizičkih osoba
INFORMACIJE O KORIŠTENJU OSOBNIH PODATAKA
Muzej za umjetnost i obrt, Trg Republike Hrvatske 10, Zagreb 10 000, OIB: 02728849314, je javna ustanova u kulturi koja obavlja muzejsku djelatnost kao predmet poslovanja. U obavljanju svoje djelatnosti te u sklopu izvršenja pojedinih projekata i programa, Muzej za umjetnost i obrt prikuplja i obrađuje osobne podatke poštujući sve relevantne zakone i propise.
1. Voditelj obrade osobnih podataka
Muzej za umjetnost i obrt je voditelj zbirki i voditelj obrade Vaših osobnih podataka kako je to propisano Općom uredbom EU o zaštiti osobnih podataka (eng. GDPR), zakonom i propisima o zaštiti osobnih podataka. Muzej za umjetnost i obrt kao voditelj obrade osobnih podataka određuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka i odgovoran je za čuvanje i korištenje osobnih podataka u papirnatom ili elektronskom obliku.
2. Službenik za zaštitu osobnih podataka
Muzej za umjetnost i obrt je sukladno relevantnim propisima imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka. Kontakt: lada.bikic@muo.hr
3. Koju vrstu osobnih podataka prikupljamo?
Osobni podaci koje prikupljamo ovise o vrsti projekta/programa/i dr. u kojem Muzej za umjetnost i obrt sudjeluje kao nositelji ili kao jedan od sudionika projekta/programa/i dr. Prvenstveno se to odnosi na podatke bez kojih nije moguće sklopiti odgovarajući ugovor sa sudionikom projekta/programa/i odnosno izdati potvrdu kojom dokazujemo Vaše sudjelovanje u projektu/programu, provesti kvalifikacijski natječaj za prijam u radni odnos ili stručno osposobljavanje, dopustiti uvid i/ili korištenje građe Muzeja za umjetnost i obrt itd. Vaši osnovni osobni podaci koji prikupljamo su: ime, prezime, adresa, kontakt podaci, OIB. Za realizaciju pojedine svrhe Muzej za umjetnost i obrt traži, zbog ispunjenja naših obveza preuzetih iz projekta, programa, zakonskih obveza ili legitimnih interesa i Vaše podatke o: datumu rođenja, spolu, broju identifikacijske isprave (radi utvrđenja identiteta kandidata za polaznike određenih projekata / programa ili pri testiranju za prijam na radno mjesto ili stručno osposobljavanje), broju računa otvorenog u banci, nazivu banke kod koje je otvoren Vaš račun, JMBG-u, dokaze o obrazovanju i stečenoj stručnoj spremi, usavršavanju, podatke o zaposlenju, radnom stažu i radnom iskustvu, dokaze o osobnim stanjima građanina, socijalnom statusu, i sl.).
Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem legitimnog interesa u smislu članka 6. stavka 1. točke (a) Opće uredbe, u svrhu video nadzora radi zaštite osoba i imovine. Video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa. Snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše šest mjeseci ili duže, ako su one izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku.
Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem privole u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) Opće uredbe u svrhu:
- boljeg funkcioniranja svih značajki mrežnih stranica i omogućavanja boljeg korisničkog iskustva
- pravovremenog obavještavanja o događanjima u organizaciji Muzeja za umjetnost i obrt
Popis osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu:
UGOVORI: ime i prezime, adresa, kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa), OIB, broj otvorenog računa u banci i naziv banke u kojoj je račun otvoren, obveznik II mirovinskog stupa: da/ne
NATJEČAJ ZA PRIJEM U RADNI ODNOS : ime i prezime, prethodno prezime (ako postoji) i dokaz o promjeni prezimena, datum rođenja, adresa, kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa), OIB, podaci o stručnom radu i usavršavanju, elektronički ispis radnog staža (HZMO), dokaz o stečenom obrazovanju, dokaz o položenom stručnom ispitu
SUDJELOVANJE NA RADIONICAMA, PROJEKTIMA, PROGRAMIMA I SL. U ORGANIZACIJI ILI SUORGANIZACIJI MUZEJA ZA UMJETNOST I OBRT: ime i prezime, kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa), OIB, stručno zvanje, poslodavac i radno mjesto
ZA POSTUPANJE VEZANO TEMELJEM UPITA / ZAHTJEVA / i dr.: obvezno: ime i prezime, adresa, kontakt podaci (broj telefona, mobitela, e-mail adresa), OIB;
Dodatno: ovisno o specifičnosti i svrsi postavljenog upita/zahtjeva/ i dr. (vidi nabrojene kategorije u to. 3.)
4. Kako ćemo prikupljati i koristiti Vaše osobne podatke?
Osobne podatke prikupljamo i obrađujemo radi sklapanja ili izvršenja Vašeg ugovora potpisanim s Muzejom za umjetnost i obrt, odnosno potvrđivanje Vašeg sudjelovanja u projektu/programu tj. radi omogućavanja izvršenja projekta ili izvršenja programa vezanim uz izvršenje muzejske djelatnosti, kako bi ispunili naše zakonske obveze i/ili na temelju našeg legitimnog interesa. Osobne podatke obrađujemo radi sklapanja ili izvršenja Vašeg ugovora potpisanog s Muzejom za umjetnost i obrt, tj. radi izvršenja projekta ili izvršenja programa vezanog uz ostvarenje muzejske djelatnosti.
Vaše osobne podatke prikupljamo putem prijave na natječaje (radni odnosi, stručno osposobljavanje) kao dio natječajne dokumentacije, putem prijava za programe/ projekte , upitom (najčešće putem e-maila za potrebe sastavljanja i realizacije prava i obveza iz ugovora, putem formulara koji su objavljeni za pojedine programe i/ili projekte (npr. pristup arhivskoj, knjižničnoj i drugoj građi ili bazi Muzeja za umjetnost i obrt, sudjelovanje na radionicama i sl.).
Ako to od nas traže relevantni zakonski propisi, za određene razloge ćemo dodatno tražiti Vašu izričitu privolu.
5. Razlozi zbog kojih obrađujemo Vaše osobne podatke:
– radi Vašeg sudjelovanja u projektu ili u programu u kojem Muzej za umjetnost i obrt sudjeluje tj. radi sklapanja i ispunjenja ugovora kojim preuzimate određene obveze kao sudionik (polaznik) projekta ili programa koji se izvršava u sklopu obavljanja muzejske djelatnosti.
– radi ispunjenja naših zakonskih obveza koje proizlaze iz Opće uredbe EU o zaštiti osobnih podataka (GDPR) ili druge zakonske obveze.
6. Razlozi radi kojih obrađujemo Vaše osobne podatke na temelju naših legitimnih interesa su:
– reguliranje Vašeg statusa kao polaznika projekta i/ili programa u kojem sudjelujete.
7. Razlozi zbog kojih ćemo dodatno tražiti Vašu izričitu privolu su:
– potrebe marketinga u smislu obavještavanja o projektima, programima, ponudama, proizvodima i uslugama koje želite i za koje ste zainteresirani. Privolu koju nam date za ovu svrhu možete u svakom trenutku povući u kojem slučaju ćemo prestati s ovom obradom.
8. Tko će imati pristup vašim osobnim podacima?
Muzej za umjetnost i obrt jamči da se Vaši podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom koja je gore navedena, a temeljem obrazaca za određenu svrhu koji su objavljeni (natječaji za prijam u radni odnos, ugovori, sudjelovanje na radionicama, programima, projektima). Ako je to radi ispunjenja navedene svrhe nužno, Muzej za umjetnost i obrt isključivo temeljem zakonskih i podzakonskih akata Vaše osobne podatke prosljeđuje trećim osobama samo ako su takvi podaci neophodni za potpuno provođenje upravno-pravnih i/ili financijskih radnji (npr. tijelima državne i lokalne uprave i samouprave – Porezna uprava, nadležna Ministarstva, sudovi i sl.) za realizaciju pravnog posla i/ili projekta i/ili natječaja i/ili prijave na programi dr. tj. svrhe za koju ste ustupili svoju privolu za korištenje osobnih podataka. Vaše osobne podatke Muzej za umjetnost i obrt prosljeđuje, osim gore navedenih, ukoliko je to neophodno, poslovnim partnerima koji sudjeluju u realizaciji određenog zajedničkog projekta. Poslovni partneri obrađuju ustupljene podatke isključivo prema uputama Muzeja za umjetnost i obrt. Obveza Muzeja za umjetnost i obrt je obavijesti Vas da će Vaši podaci biti proslijeđeni poslovnim partnerima/sudionicima na projektu.
9. Gdje će se moji podaci obrađivati?
Vaši osobni podaci će biti obrađivani ovisno o projektu odnosno programu unutar Europske unije od strane izvršitelja obrade koji su navedeni pod 5., a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje Muzeja za umjetnost i obrt.
10. Koja prava imam u odnosu na moje osobne podatke?
Kada je to zakonski predviđeno, imate pravo:
- na informacije o obradi Vaših osobnih podataka
- povlačenje svoje privole u bilo koje vrijeme, ako osobne podatke obrađujemo uz Vašu privolu (putem obrasca Povlačenje privole za obradu i korištenje osobnih podataka)
- ispravak ili dopunu Vaših osobnih podataka kako bi uvijek bili točni (putem obrasca Dopuna i/ili promjena osobnih podataka)
- brisanje Vaših osobnih podataka kada više nisu potrebni za gore navedene svrhe
- podnošenje prigovora Muzeju za umjetnost i obrt ili nadležnom državnom tijelu (putem obrasca Pritužba GDPR i nadležnom državnom tijelu)
11. Pravo na prigovor nadzornom tijelu
Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, Zagreb, +385(0)1 4609 999, azop@azop.hr (mailto:azop@azop.hr), www.azop.hr (http://www.azop.hr)
12. Koliko dugo čuvamo osobne podatke?
Vaše podatke ćemo čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje ih obrađujemo. Kriterij na temelju kojega određujemo razdoblje čuvanja osobnih podataka je upravo svrha prikupljanja, trajanje projekta/ programa ili točno određena odredba drugog zakona koja nas obvezuje da određene podatke čuvamo točno određeno vrijeme.
13. Informacije i podnošenje pritužbe u vezi korištenja Vaših osobnih podataka
Ako imate bilo kakva pitanja ili pritužbu o korištenju Vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati telefonom, e-mailom ili poštom kako slijedi:
- e-mail: lada.bikic@muo.hr
- pisanim putem na adresu: Muzej za umjetnost i obrt, Trg Republike Hrvatske 10, 10000 Zagreb
Podnošenje pritužbe – putem obrasca koji se nalazi na www.muo.hr
14. Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?
Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.muo.hr Ako dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.
15. Povlačenje privole
U svakom trenutku imate pravo povući privolu putem obrasca Povlačenje privole (GDPR) danu Muzeju za umjetnost i obrt za korištenje osobnih podataka ukoliko je svrha prikupljanja ostvarena ili nije ostvarena. Napominjemo da povlačenje privole za korištenje osobnih podataka prije ostvarene svrhe za koju je privola ustupljena (npr. prije realizacije ugovornih prava i obveza proizašlih iz potpisivanja ugovora između Muzeja za umjetnost i obrt i stranke, prije završetka ugovorenog projekta, prije završenog kvalifikacijskog postupka za prijam na radno mjesto ili stručnog osposobljavanja za rad, i sl.) ima za posljedicu nemogućnost od strane Muzeja za umjetnost i obrt provedbe preuzetih prava, obveza i radnji za gore navedene svrhe.
Povlačenje privole za kolačiće koje koristi mrežno mjesto Muzej za umjetnost i obrt www.muo.hr (https://www.muo.hr/ omogućeno je u svakom trenutku u podnožju mrežnog mjesta.
Povlačenje privole za primanje obavijesti o događanjima u Muzeju omogućeno je u svakom trenutku u podnožju svakog primljenog newslettera.
Muzej za umjetnost i obrt izričito izjavljuje da neće prodavati ili na bilo koji način, osim zakonskih i gore navedenih, koristiti prikupljene osobne podatke niti ih prenositi bilo kojoj trećoj strani.